GTIN, EAN… Wer blickt da noch durch?

Auf Grund aktueller Geschehnisse, nämlich der Verschärfung bei den GTIN bzw. EAN Angaben bei Amazon, liegt mir viel daran das ganze Thema wirklich zu verstehen. In diesem Beitrag kannst du einen Überblick zum Thema GTIN, EAN usw erhalten.

Definition GTIN aus wikipedia:

Die Global Trade Item Number (GTIN) ist eine von der GS1 verwaltete und vergebene Identifikationsnummer, mit der Produkte und Packstücke weltweit eindeutig identifiziert werden können. Sie ist die aktuelle Bezeichnung für die bis 2009 gebräuchliche European Article Number (EAN).

Amazon und die Fake GTIN

Mark Steier von wortfilter.de hat gestern folgenden Artikel auf seiner Seite veröffentlicht: Amazon löscht Angebote mit Fake-GTIN

In der FBA Community hat die Meldung für großen Wirbel gesorgt! Viele FBAler nutzen nämlich Fake-GTINs oder Fake-EANs und laufen somit Gefahr, dass Ihre Angebote bald aus Amazon gestrichen oder zumindest temporär deaktiviert werden.

Wie jeder große Konzern muss auch Amazon dafür sorgen, aufgeräumte und strukturierte Stammdaten in den Systemen zu haben. Glaube mir, das ist keine Selbstverständlichkeit. Ich war selbst 3 Jahre im „Team Stammdaten“ eines DAX30-Konzerns beschäftigt. Ich erinnere mich hier außerdem gerne an einen Professor von mir, der uns beibrachte: „Garbage in – Garbage out“, also im übertragenen Sinn: wenn der Input scheiße ist, kann der Output auch nur scheiße sein. Und damit hatte er auch vollkommen Recht. Es ist essentiell einen sauberen Datenbestand zu besitzen. Ohne diesen laufen die Prozesse falsch, Auswertungen sind nur bedingt möglich und unzufriedene Beteiligte (Kunden) sind vorprogrammiert.

In absehbarer Zeit will Amazon deshalb alle hinterlegten GTIN und EAN auf Gültigkeit prüfen.

Was sind aber denn nun die rätselhaften Fake GTIN und Fake EAN?

Diese Antwort zu dieser Frage ist unterschiedlich, je nachdem an welcher Stelle man nachhakt…

Was sagt Amazon dazu?

Um es kurz zu machen: Für Amazon sind alle die Nummern ungültig, zu denen es keine korrekten Einträge in der GS1-Datenbank (GEPIR) gibt.

Konkret bedeutet das, dass geprüft wird, ob

1. es überhaupt einen Eintrag in GEPIR gibt.
2. der Eintrag in GEPIR auf die gleiche Firma lautet, die auch bei Amazon als Inhaber der GTIN/EAN angegeben ist.

Weitere Prüfungen sind natürlich denkbar. Allerdings wäre es rein spekulativ hier darüber zu schreiben. Über die beiden genannten Prüfungen hat die GS1 eine Meldung verfasst. Wir können deshalb davon ausgehen, das sie auch durchgeführt werden.

Was sagen andere dazu?

Um das zu verstehen, musst du zunächst darüber Bescheid wissen, wie eine GTIN aufgebaut ist. Die gängige Variante ist die GTIN-13.

***  VORSICHT, jetzt wird es kompliziert ***

Die ersten 7-9 Ziffern stellen die GLN (Global Location Number) dar. Darüber ist der Hersteller des Produktes eindeutig identifizierbar. Die nächsten 3-5 Ziffern identifizieren jeweils einen einzelnen Artikel eindeutig. Jeder Hersteller erstellt also seine eigenen GTIN, indem er seine GLN mit den laufenden Nummern 000-999, 0000-9999 oder 00000-99999 kombiniert. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die sich aus den ersten 12 Ziffern errechnet. Das ganze Thema ist sowieso schon so kompliziert, dass ich auch die Prüfziffer noch erklären kann 😉

Jede Zahl der GTIN wird abwechselnd mit 1 oder 3 multipliziert. Die Summe all dieser Produkte ergibt eine Zahl X und wird aufgerundet zum nächsten Zehner. Die Differenz zwischen X und dem aufgerundeten Wert ist dann die Prüfziffer, die die 13te stelle unserer GTIN bildet.

Am Beispiel von einer Flasche stillem Wasser erkläre ich dir das. Auf der Flasche ist folgender Barcode zu sehen:

Die GTIN ist also 4104760421498. Gibst du nun diese GTIN bei der Suche in der GEPIR Datenbank ein, siehst du folgendes:

Du kannst also erkennen, dass die GLN der Firma Peterstaler Mineralquellen GmbH gehört. Außerdem gibt es auch die Möglichkeit eine Artikelabfrage zu starten, die dann folgendes Ergebnis liefert:

Im nächsten Bild habe ich einmal dargestellt, wie die Struktur der GTIN aufgebaut ist:

Die Ziffern 1-7 sind die GLN, also die Nummer des Herstellers. Die Ziffern 8-12 identifizieren den Artikel und die Ziffer 13 ist die Prüfziffer.

Nun aber zurück zur eigentlichen Frage: Was sagen andere zum Thema Gültigkeit der Nummer?

Um Geld zu sparen habe ich für mein eines und erstes Private Label Produkt eine einzelne EAN bei einem der zahlreichen Anbieter im Netz gekauft. Das Geschäftsmodell dieser Anbieter funktioniert so, dass sie eine große Menge an GTIN einkaufen und dann stückweise weiter verkaufen. Dagegen ist auch nichts einzuwänden, wenn die verkaufte Nummer nicht bereits anderweitig verwendet wird. Wir erinnern uns: Ziel ist die eindeutige Identifikation!

So ist es also durchaus möglich, einzelne Codes hier zu erwerben. Beispielsweise wenn du einen eigenen Onlineshop betreibst und/oder dein Produkt auch offline anbietest. Das Probelm dabei ist aber, dass der Eintrag in GEPIR nicht angepasst wird. Die GLN läuft dann weiterhin auf den ursprünglichen Inhaber. Somit hat das Produkt im besten Fall zwar eine eindeutige Identifikationsnummer, diese sagt aber überhaupt nichts aus.

Seriöse Drittanbieter von GTIN Codes werden deshalb bestreiten, dass sie ungültige Nummern verkaufen, haben damit meiner Meinung nach aber nur bedingt Recht. Im Sinne von Amazon sind die Nummern nämlich ungültig, weil die hinterlegten Firmen nicht zusammen passen.

Fazit

Besorge dir eine eigene GLN bei der GS1, um deine Produkte bei Amazon anzubieten!

Diese ist auf dein Unternehmen regisitriert und du bist somit auf der sicheren Seite!

Gerade als Einsteiger kommen die Kosten natürlich ungelegen. Je nach Paket musst du netto 230 EUR, 330 EUR oder 530 EUR zahlen, zugüglich 150 EUR Jahresgebühr. Langfristig gesehen ist das aber garnicht wirklich teuer, weil du eben 1.000, 10.000 oder 100.000 GTIN erhältst.

 

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Wenn ich dir mit dem Beitrag helfen konnte, würde ich mich über einen Kommentar oder ein „Gefällt mir“ bei Facebook freuen. Wenn ich dich total verwirrt hab, sorry, einfacher konnte ich es nicht schreiben 😉